Étude de cas · Dossier 03

Simulateur Périscolaire

Utilité concrète, simplification administrative et désengorgement du guichet des affaires scolaires.

01 Contexte & Démarche Municipale

Dans la plupart des collectivites locales, la rentree scolaire s'accompagne d'une saturation des standards telephoniques et des files d'attente a l'accueil mairie. Les familles cherchent a evaluer le cout reel de la cantine, de la garderie du matin et des activites du soir en fonction de leurs revenus.

Le bareme officiel de la ville comportait de multiples tranches de quotient familial, des regles d'arrondi et des cas particuliers, ce qui rendait l'auto-evaluation par les parents quasi impossible sans aide humaine.

02 Le Problème à Résoudre

Comment permettre a une famille de connaitre au centime pres son tarif periscolaire en moins de trente secondes, tout en reduisant de moitie les appels repetitifs aupres des agents municipaux ?

La grille tarifaire PDF de 12 pages etait un obstacle psychologique. Il fallait substituer au formulaire lourd une interface de calcul direct, instantanee et transparente.

03 Objectif & Utilité Concrète

Deployer un simulateur autonome, disponible 24h/24 sur le portail citoyen, garantissant l'exactitude des calculs reglementaires et restituant un recueil budgetaire mensuel precis par enfant et par foyer.

04 Méthode & Simplification Administrative

Pour garantir une adoption universelle quel que soit le niveau d'aisance numerique des utilisateurs :

< 30s
Duree moyenne pour realiser une simulation complete
-60%
Baisse des appels d'interrogation tarifaire constatee au guichet
100%
Respect des paliers officiels de la deliberation municipale

L'interface n'utilise aucun rechargement de page. Dès qu'un curseur ou un chiffre est modifie, l'ensemble du budget s'actualise en direct avec un decompte visuel transparent.

05 Résultat & Impact de Service

Le simulateur a transforme le rapport des familles au service scolaire : les parents ne viennent plus au guichet pour demander combien ils vont payer, mais arrivent directement avec leur estimation calculee. Les agents municipaux ont pu reallouer ce temps d'accueil a l'accompagnement des dossiers sociaux plus complexes.

06 Impact & Ce que cela dit de ma manière de travailler

Mon approche est guidee par la recherche de l'utilite reelle : un projet numerique ne vaut que par les frictions qu'il elimine dans le monde reel. Simplifier la vie d'un service public et redonner de la clarte a des citoyens est l'un des meilleurs usages que l'on puisse faire du code.